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鱗次櫛比的高樓大廈都入駐了很多企業(yè),不過,不少公司租期一到,就面臨著搬遷的選擇。公司搬家涉及企業(yè)的人員、資料、設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,也是個大工程,因此,在搬遷過程中需要認真監(jiān)督,保證所有物資順利完成轉(zhuǎn)移。接下來就來講一講有關(guān)公司搬家注意事項的相關(guān)要點,有需要的企業(yè)員工可要仔細看清楚了喲。
第一、將文件柜、辦公桌、抽屜內(nèi)所有的辦公物資進行整理、打包,最好放進整理箱子,以便搬運。
第二、將每個箱子進行密封,并且精細編號,以方便查找。
第三、提前將不需要的文件、設(shè)備等進行清理,盡量減少搬運的物品。
第四、清點完所有搬運的物資后,跟搬家公司約定好時間,并且應(yīng)指派人員全程監(jiān)督指示,以免發(fā)生物品遺失、刮蹭等情況,無法追究責(zé)任。
第五、搬遷的時間段最好避開高峰期,以免耽誤行程。
第六、到達指定地點后,拆卸物資時應(yīng)遵循先小后大、先易后難、先地面后高空、先外圍后主機的拆卸順序,對于一些需要解體的設(shè)備,應(yīng)該盡量減少拆分,以便重新安裝后能夠與拆卸前的精度保持一致。
第七、清點完所有物資后,搬家公司的任務(wù)就完成了,不過公司還有很多后續(xù)工作需要完成,員工需要了解新環(huán)境周邊的環(huán)境、交通情況、餐飲、銀行等場所的分布情況。
第八、完善電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好保潔、環(huán)境美化工作,營造一個舒適的辦公環(huán)境。
第九、完成公司執(zhí)照的變更,通知全體員工新的辦公地址等。
牢記上述公司搬家注意事項的九個要點,就可以順利完成實現(xiàn)公司物資的轉(zhuǎn)移,迎接全新的“辦公時代”。
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